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Was ist ein Lettershop? Leistungen, Ablauf und Vorteile einfach erklärt
Ein Lettershop macht dein Mailing versandfertig: drucken, personalisieren, kuvertieren und portooptimiert einliefern. So funktioniert es und das bringt es dir.
THEMA
Lettershop
FÜR WEN
Tourismus, Agenturen & Handel
LESEDAUER
4 Minuten
FOKUS
Verpackung
Du willst 5.000 Kund:innen einen persönlichen Brief schicken, mit Gutschein, Flyer und Rückantwortkarte? Dann brauchst du keinen Praktikantentrupp mit Falzbein, sondern einen Lettershop.
Ein Lettershop ist ein Dienstleister, der deine Mailings von der Druckdatei bis zur Posteinlieferung versandfertig macht. Er übernimmt alle Arbeitsschritte zwischen Druckerei und Briefträger: Personalisieren, Falzen, Kuvertieren, Adressieren, Sortieren und Frankieren. Der Name kommt aus dem Englischen: "letter" für Brief, "shop" im Sinne von Werkstatt.
Lettershops arbeiten maschinell und in großen Stückzahlen. Was im Büro Tage dauert und fehleranfällig ist, läuft dort in wenigen Stunden, sauber dokumentiert und zu einem Bruchteil der Kosten.
VON UNSEREM LETTERSHOP IN DIE HÄNDE DEINER GÄSTE UND KUND:INNEN.
Welche Leistungen bietet ein Lettershop?
Ein moderner Lettershop deckt die gesamte Strecke deines Mailings ab. Typische Leistungen sind:
Adressaufbereitung: Dubletten entfernen, Postleitzahlen und Schreibweisen prüfen, Umzüge abgleichen. Jede falsche Adresse kostet Porto und bringt nichts.
Personalisierung: Name, Anrede, Kundennummer oder individuelle Codes werden per Laser- oder Inkjetdruck direkt auf Brief, Karte oder Kuvert gedruckt.
Falzen und Schneiden: Briefe, Flyer und Folder werden maschinell auf Format gebracht.
Kuvertieren: Brief, Beilagen und Rückantwortkarte landen in der richtigen Reihenfolge im Kuvert. Moderne Anlagen prüfen per Kamera, ob jedes Kuvert genau das enthält, was es enthalten soll.
Folieren: Kataloge und Magazine werden in Folie verpackt, auf Wunsch mit Beilagen.
Adressieren und Frankieren: Adresse und Frankiervermerk kommen direkt aufs Kuvert oder die Folie.
Sortieren und Einliefern: Die Sendungen werden nach Postvorgaben sortiert und gebündelt an die Post übergeben.
TESTIMONIALS
Das sagen unsere Kund:innen
SALU HOME
"Gerade seit wir uns ganz auf den Onlineshop konzentrieren, sind die Verlässlichkeit sowie die schnellen Lieferzeiten für uns unbezahlbar."
Anna & Sarira Krüger
Co-Founder & Creative Director
So läuft ein Mailing im Lettershop ab
Briefing: Du legst Zielgruppe, Auflage, Format, Beilagen und Versandtermin fest.
Daten und Material: Du lieferst Adressdaten und Druckdateien oder fertig gedrucktes Material.
Datenprüfung: Der Lettershop bereinigt deine Adressen und gleicht sie mit den Postvorgaben ab.
Produktion: Personalisieren, Falzen, Kuvertieren oder Folieren.
Qualitätskontrolle: Stichproben und kamerabasierte Prüfung sichern, dass alles stimmt.
Portooptimierung und Einlieferung: Die Sendungen werden sortiert und zum günstigsten passenden Tarif bei der Post eingeliefert.
KUVERTIERMASCHINE IM EINSATZ: AUTOMATISIERTE VERARBEITUNG FÜR EINEN SCHNELLEN, PRÄZISEN UND EFFIZIENTEN VERSAND GROSSER MENGEN AN MAILINGS.
Für wen ist ein Lettershop geeignet?
Eigentlich für alle, die regelmäßig oder in größeren Mengen Post verschicken. Typische Beispiele sind Kundenmailings und Gutscheinaktionen im Handel, Spendenaufrufe von Vereinen und NGOs, Kataloge und Broschüren aus dem Tourismus, Rechnungen, Bescheide und Mitgliederinformationen sowie Einladungen zu Events und Messen.
Lettershop bei GMLogistics
Bei GMLogistics bekommst du alles aus einer Hand: Lettershop, Briefversand und auf Wunsch auch Lagerung und Fulfillment. Wir bereiten deine Daten auf, produzieren dein Mailing in unserem Haus in Wien und liefern es portooptimiert ein, in Österreich und international.
Du planst ein Mailing? Erzähl uns davon. Wir beraten dich zu Format, Auflage und dem passenden Versandweg und erstellen dir ein unverbindliches Angebot.
Quellen: GMLogistics
