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Cos'è un lettershop? Servizi, processo e vantaggi spiegati in modo semplice
Un servizio di lettershop prepara la vostra campagna di mailing per la spedizione: stampa, personalizzazione, imbustamento e consegna con ottimizzazione tariffaria postale. Ecco come funziona e quali vantaggi offre alla vostra azienda.
ARGOMENTO
Lettershop
A chi si rivolge
Turismo, agenzie e commercio
TEMPO DI LETTURA
4 minuti
FOCUS
Packaging
Desidera inviare una lettera personalizzata a 5.000 clienti, completa di buono sconto, volantino e cartolina di risposta? Allora non ha bisogno di un team di stagisti armati di pieghetta, ma di un lettershop.
Un lettershop è un fornitore di servizi che prepara i Suoi mailing per la spedizione, dal file di stampa fino alla consegna all'ufficio postale. Si occupa di tutte le fasi intermedie tra la tipografia e il portalettere: personalizzazione, piegatura, imbustamento, indirizzamento, smistamento e affrancatura. Il nome deriva dall'inglese: "letter" per lettera e "shop" inteso come officina o laboratorio.
I lettershop lavorano in modo automatizzato e su grandi volumi. Quello che in ufficio richiederebbe giorni di lavoro, con il rischio di errori, qui viene gestito in poche ore, con una documentazione precisa e a una frazione del costo.
Dal nostro lettershop direttamente nelle mani dei vostri ospiti e clienti.
Quali servizi offre un lettershop?
Un moderno lettershop gestisce l'intero processo della vostra campagna di mailing. I servizi tipici comprendono:
Elaborazione degli indirizzi: rimozione dei duplicati, verifica dei codici postali e della grafia, aggiornamento in caso di trasferimenti. Ogni indirizzo errato comporta costi postali inutili.
Personalizzazione: nome, formula di cortesia, numero cliente o codici individuali vengono stampati direttamente su lettere, cartoline o buste tramite stampa laser o a getto d'inchiostro.
Piegatura e taglio: lettere, volantini e pieghevoli vengono adattati meccanicamente al formato desiderato.
Imbustamento: la lettera, gli allegati e la cartolina di risposta vengono inseriti nella busta nell'ordine corretto. I moderni impianti verificano tramite telecamera che ogni busta contenga esattamente ciò che è previsto.
Cellofanatura: cataloghi e riviste vengono confezionati in pellicola trasparente, su richiesta anche con inserti.
Indirizzamento e affrancatura: l'indirizzo e l'indicazione di affrancatura vengono stampati direttamente sulla busta o sulla pellicola.
Smistamento e spedizione: le spedizioni vengono suddivise secondo le direttive postali e consegnate in lotti all'operatore postale.
TESTIMONIANZE
Ecco cosa dicono i nostri clienti
SALU HOME
"Soprattutto da quando ci concentriamo interamente sul negozio online, l'affidabilità e i tempi di consegna rapidi sono diventati impagabili per noi."
Anna & Sarira Krüger
Co-Founder & Creative Director
Ecco come funziona una campagna di mailing con un servizio di lettershop
Briefing: Definisce il target, la tiratura, il formato, gli allegati e la data di spedizione.
Dati e materiale: Fornisce i dati degli indirizzi e i file di stampa o il materiale già stampato.
Verifica dei dati: Il lettershop ottimizza i suoi indirizzi e li adegua alle linee guida postali.
Produzione: Personalizzazione, piegatura, imbustamento o cellophaneatura.
Controllo qualità: Campionamenti e verifiche tramite sistema video garantiscono la massima correttezza del processo.
Ottimizzazione tariffaria e spedizione: Le spedizioni vengono ordinate e consegnate alle poste alla tariffa più vantaggiosa e idonea.
IMBUSTATRICE IN AZIONE: ELABORAZIONE AUTOMATIZZATA PER UNA SPEDIZIONE RAPIDA, PRECISA ED EFFICIENTE DI GRANDI VOLUMI DI MAILING.
A chi si rivolge un servizio di lettershop?
In realtà, è ideale per tutti coloro che spediscono posta regolarmente o in grandi quantità. Esempi tipici sono i mailing per i clienti e le campagne promozionali nel settore retail, gli appelli di donazione da parte di associazioni e ONG, cataloghi e brochure per il settore turistico, fatture, comunicazioni ufficiali e informative per i soci, nonché inviti a eventi e fiere.
Il servizio di Lettershop con GMLogistics
Con GMLogistics avete a disposizione un unico partner per ogni esigenza: lettershop, spedizione postale e, su richiesta, anche stoccaggio e fulfillment. Elaboriamo i vostri dati, produciamo il vostro mailing direttamente nella nostra sede di Vienna e lo spediamo ottimizzando le tariffe postali, sia in Austria che a livello internazionale.
State pianificando una campagna di mailing? Raccontateci il vostro progetto. Vi consiglieremo su formato, tiratura e canale di spedizione più idoneo e vi formuleremo un'offerta senza impegno.
Fonti: GMLogistics
